Datenschutzerklärung
Stand: 07.10.2025
1. Verantwortlicher
A.F.A.S. Security & Service GmbH
Caspar-Theyß-Straße 24, 14193 Berlin
Telefon: +49 172 7205202
E-Mail: info@afasecurity.de
Web: https://www.afasecurity.de
Vertreten durch die Geschäftsführung: Zeneb Irshad Khan
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Bereitstellung der Website, zur Kommunikation mit Ihnen (insb. über unser Kontaktformular) sowie zur IT-Sicherheit.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen: Betrieb der Website, Sicherheit, Kommunikation) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten). Sofern in Zukunft Analyse-/Marketing-Dienste eingesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG).
3. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei STRATO AG, Otto-Ostrowski-Str. 7, 10249 Berlin gehostet (Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO).
Beim Aufruf unserer Seiten verarbeitet der Hoster Server-Logdaten (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer, übertragene Datenmenge, User-Agent).
Zwecke: technische Bereitstellung, IT-Sicherheit, Fehleranalyse.
Speicherdauer: Logs werden regelmäßig gelöscht, i. d. R. nach max. 30 Tagen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. E-Mail und Kommunikation
Unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation erfolgt über Microsoft 365 Business (Microsoft Ireland Operations Limited). Microsoft wird als Auftragsverarbeiter eingesetzt; eine Drittlandübermittlung kann nicht ausgeschlossen werden. Ein angemessenes Schutzniveau wird u. a. durch EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gewährleistet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. f DSGVO.
5. Kontaktaufnahme (Formular, E-Mail, Telefon)
Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer, Nachricht).
Zwecke: Bearbeitung Ihrer Anfrage, ggf. Angebotserstellung.
Speicherdauer: Anfragen speichern wir grundsätzlich bis zu 12 Monaten, soweit keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Vertrag), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Kommunikation).
6. Cookies & Einwilligungsmanagement
Aktuell setzen wir nur technisch notwendige Cookies ein. Ein gesondertes Einwilligungs-Banner ist daher derzeit nicht erforderlich.
Sobald Analyse-/Marketing-Dienste (z. B. Google Analytics/Tag Manager/Ads) aktiviert werden, holen wir Ihre Einwilligung ein und bieten eine Widerrufs-/Einstellmöglichkeit an.
Rechtsgrundlagen: § 25 Abs. 2 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (notwendige Cookies); ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG.
7. Eingebundene Dienste
7.1 Google Maps
Auf unserer Kontakt-Seite binden wir Google Maps zur Darstellung unseres Standorts ein.
Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Beim Laden der Karte wird eine Verbindung zu Google-Servern hergestellt; dabei können u. a. Ihre IP-Adresse und Geräteinformationen übertragen werden. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; Google stützt sich auf SCC.
Zweck: nutzerfreundliche Anfahrts-/Standortanzeige.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Hinweis: Sie können in Ihren Browsereinstellungen das Nachladen externer Inhalte unterbinden. Wenn wir künftig eine 2-Klick-Lösung einsetzen, lädt die Karte erst nach Ihrer aktiven Bestätigung.
7.2 Telefonlink („tel:“)
Unsere „Anrufen“-Schaltflächen nutzen tel:-Links. Beim Klick wird – je nach Endgerät – Ihre Telefon-App geöffnet. Hierbei verarbeitet ggf. Ihr Telefonie-/App-Anbieter personenbezogene Daten in eigener Verantwortung.
8. Webfonts
Wir verwenden lokal eingebundene Schriftarten. Es wird keine Verbindung zu externen Font-CDNs (z. B. Google Fonts) aufgebaut.
9. Auftragsverarbeiter und Empfänger
Wir setzen Dienstleister ein, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten:
STRATO AG (Hosting)
Microsoft 365 (E-Mail, Kollaboration)
Verträge zur Auftragsverarbeitung bestehen. Eine Drittlandübermittlung erfolgt nur mit geeigneten Garantien (z. B. SCC).
10. Speicherdauer
Sofern in dieser Erklärung nicht abweichend angegeben, löschen bzw. anonymisieren wir personenbezogene Daten, sobald der Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
11. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21).
Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Kontakt hierfür: info@afasecurity.de
12. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, https://www.datenschutz-berlin.de
13. Sicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen (u. a. Zugriffsbeschränkungen, Rollen-/Rechtemanagement, aktuelle Server-/Systemupdates, TLS/HTTPS-Verschlüsselung, regelmäßige Backups).
14. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Inhalte, Dienste oder Rechtsgrundlagen ändern. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Seite.