Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung – A.F.A.S. Security & Service GmbH

1. Verantwortlicher

Unternehmen A.F.A.S. Security & Service GmbH
Adresse Westfälische Str. 22
10709 Berlin
Telefon +49 172 7205202
Geschäftsführung Zeneb Irshad Khan
Datenschutzbeauftragter Nicht bestellt

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Bereitstellung der Website, zur Kommunikation mit Ihnen (insb. über unser Kontaktformular) sowie zur IT-Sicherheit.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen: Betrieb der Website, Sicherheit, Kommunikation) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten). Sofern in Zukunft Analyse-/Marketing-Dienste eingesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG).

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei STRATO AG, Otto-Ostrowski-Str. 7, 10249 Berlin gehostet (Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO). Beim Aufruf unserer Seiten verarbeitet der Hoster Server-Logdaten (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer, übertragene Datenmenge, User-Agent).
Zwecke Technische Bereitstellung, IT-Sicherheit, Fehleranalyse
Speicherdauer Regelmäßige Löschung, i. d. R. nach max. 30 Tagen
Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

4. E-Mail und Kommunikation

Unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation erfolgt über Microsoft 365 Business (Microsoft Ireland Operations Limited). Microsoft wird als Auftragsverarbeiter eingesetzt; eine Drittlandübermittlung kann nicht ausgeschlossen werden. Ein angemessenes Schutzniveau wird u. a. durch EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gewährleistet.
Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. f DSGVO

5. Kontaktaufnahme (Formular, E-Mail, Telefon)

Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer, Nachricht).
Zwecke Bearbeitung Ihrer Anfrage, ggf. Angebotserstellung
Speicherdauer Grundsätzlich bis zu 12 Monate, soweit keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen
Rechtsgrundlagen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Vertrag), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Kommunikation)

6. Cookies & Einwilligungsmanagement

Aktuell setzen wir nur technisch notwendige Cookies ein. Ein gesondertes Einwilligungs-Banner ist daher derzeit nicht erforderlich.

Sobald Analyse-/Marketing-Dienste (z. B. Google Analytics/Tag Manager/Ads) aktiviert werden, holen wir Ihre Einwilligung ein und bieten eine Widerrufs-/Einstellmöglichkeit an.
Rechtsgrundlagen § 25 Abs. 2 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (notwendige Cookies); ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG

7. Eingebundene Dienste

7.1 Google Maps
Anbieter Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Zweck Nutzerfreundliche Anfahrts-/Standortanzeige
Datenübermittlung IP-Adresse, Geräteinformationen; Übermittlung in die USA möglich; Google stützt sich auf SCC
Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Sie können in Ihren Browsereinstellungen das Nachladen externer Inhalte unterbinden. Wenn wir künftig eine 2-Klick-Lösung einsetzen, lädt die Karte erst nach Ihrer aktiven Bestätigung.
7.2 Telefonlink („tel:") Beim Klick auf Anrufen-Schaltflächen wird die Telefon-App geöffnet. Hierbei verarbeitet ggf. Ihr Telefonie-/App-Anbieter personenbezogene Daten in eigener Verantwortung.

8. Webfonts

Wir verwenden lokal eingebundene Schriftarten. Es wird keine Verbindung zu externen Font-CDNs (z. B. Google Fonts) aufgebaut.

9. Auftragsverarbeiter und Empfänger

STRATO AG
Hosting
Microsoft 365
E-Mail & Kollaboration
Verträge zur Auftragsverarbeitung bestehen. Eine Drittlandübermittlung erfolgt nur mit geeigneten Garantien (z. B. SCC).

10. Speicherdauer

Sofern in dieser Erklärung nicht abweichend angegeben, löschen bzw. anonymisieren wir personenbezogene Daten, sobald der Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11. Ihre Rechte

Auskunft (Art. 15) Berichtigung (Art. 16) Löschung (Art. 17) Einschränkung (Art. 18) Datenübertragbarkeit (Art. 20) Widerspruch (Art. 21)
Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Kontakt: info@afasecurity.de

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin
www.datenschutz-berlin.de

13. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen (u. a. Zugriffsbeschränkungen, Rollen-/Rechtemanagement, aktuelle Server-/Systemupdates, TLS/HTTPS-Verschlüsselung, regelmäßige Backups).

14. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Inhalte, Dienste oder Rechtsgrundlagen ändern. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Seite.
Stand: 07. Oktober 2025
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